Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise 

Mit den folgenden Hinweisen möchten wir die Firma Senpro IT GmbH Ihnen einen Überblick darüber geben, was beim Besuch unserer Webseite mit Ihren personenbezogenen Daten passiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Hinweise entnehmen Sie bitte den detaillierten Erläuterungen im Anschluss an diesen Überblick.

 

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Dental Consulting Dohrn GmbH
Am Hang 1A
D-60437 Frankfurt
Telefon: 069 95058012
info(at)dcd-dohrn.de

www.dcd-dohrn.de

Der Name und die Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten der Senpro IT GmbH lauten:

Carsten Jockel
Senpro IT GmbH
An der Kirche 2

35463 Fernwald

Telefon: 06404 6580351
datenschutz(at)senpro.de

 

2. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Diese Website erfasst bei jedem Aufruf einige allgemeine Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Protokollen des Webservers gespeichert. Folgende Daten können erfasst werden:

  • das vom zugreifenden System des Besuchers verwendete Betriebssystem,
  • die verwendeten Browsertypen und Versionen,
  • die Internetseite, von welcher ein Besucher auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
  • die Subwebseiten, welche über einen zugreifenden Besucher auf unserer Internetseite angesteuert werden,
  • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
  • die IP-Adresse des Internetrouters über den der Besucher auf unsere Webseite gelangt,
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Besuchers
  • sowie ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie. Es findet kein Profiling statt.

Die verarbeiteten Informationen benötigen wir

  • um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern,
  • die Inhalte unserer Website sowie die Werbung für diese zu optimieren,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten
  • sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werten wir statistisch aus mit dem Ziel, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles speichern wir getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutzgrundverordnung.

 

3. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Sie können uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular oder über die im Impressum bereitgestellte E-Mail-Adresse kontaktieren. Nehmen Sie über einen dieser Kanäle Kontakt zu uns auf, so speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch. Solche auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und/oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen gespeichert.

Wir weisen die Anfragen sowie die dazugehörigen personenbezogenen Daten zur Verarbeitung und Nutzung der fachlich zuständigen Stelle (z.B. Personalabteilung, Vertrieb etc.) zu. In den Abteilungen erfolgt dann die weitere Bearbeitung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei einer Vertragsanbahnung oder -durchführung gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutzgrundverordnung und in allen anderen Fällen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung. Für die Datenübermittlung in ein Drittland ist die Rechtsgrundlage Art. 49 Abs. 1 lit. b) Datenschutzgrundverordnung.

 

4. Newsletters und Newsletter Tracking

Auf unserer Website wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, unseren Newsletter zu abonnieren. Die bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelten personenbezogenen Daten ergeben sich aus der Eingabemaske für die Bestellung des Newsletters.

Wir informieren unsere Kunden und Geschäftspartner mit dem Newsletter regelmäßig über Neuigkeiten zu Dienstleistungen und Produkten oder zu aktuellen Inhalten auf unserer Website. Der Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und sich für den Versand des Newsletters registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Versand des Newsletters eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen und Sicherheitsgründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) Datenschutzgrundverordnung.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir die vom Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung. Im Rahmen der Versendung des Newsletters setzen wir für die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und/oder Speicherung dieser Daten die Firma Sendinblue im Wege der Auftragsverarbeitung ein.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Versand des Newsletters
  • Beratung und Werbung
  • Bedarfsgerechte Gestaltung des Newsletters
  • Interessengerechte Zusammenstellung der Themen des Newsletters

Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie etwa für Änderungen am Angebot des Newsletters oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten.

Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Versand des Newsletters erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt bei uns durch Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten abzumelden.

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Personenbezogene Daten die über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen werden, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Versand der Newsletter zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von uns gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deuten wir automatisch als Widerruf.

 

5. Cookies

Diese Website benutzt essenzielle und funktionelle Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies können wir Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Cookies ermöglichen es uns, die Benutzer unserer Website wiederzuerkennen. Der Benutzer einer Website, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Website erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Website und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Beispiele:

Usercentrics

Etracker

Google Maps

Brightcove

Podigee

 

6. Social Plugins

Auf unserer Website verwenden wir Social Plug-Ins („Plug-Ins“) von Facebook, Twitter, YouTube, Xing, LinkedIn und Instagram. Wir nutzen Plug-Ins insbesondere dazu, damit Sie Inhalte unserer Website mit anderen Nutzern sozialer Netzwerke teilen oder diese auf solche Inhalte hinweisen können. Den Anbieter des jeweiligen Plug-Ins erkennen Sie an seinem Logo oder Anfangsbuchstaben.

Wenn Sie unsere Seite besuchen, übermitteln wir zunächst keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-Ins. Wenn Sie jedoch auf das markierte Feld klicken, werden personenbezogene Daten von Ihnen direkt an den Anbieter des jeweiligen Plug-Ins übermittelt und von diesem – unter Umständen in Drittländern, wie etwa den USA – verarbeitet. Nach dem Klick auf das Plug-In-Feld öffnet sich ein neues Fenster Ihres Browsers und ruft die Seite des Anbieters des jeweiligen sozialen Netzwerks auf. Die Datenübermittlung an den Anbieter des jeweiligen Plug-Ins erfolgt unabhängig davon, ob Sie bereits ein Konto bei dem sozialen Netzwerk des Plug-In-Anbieters unterhalten. Wenn Sie bei dem Plug-In-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-In-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Daten, welche durch die Benutzung der Plug-Ins erhoben und verarbeitet werden, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Nach eigenen Angaben der Anbieter der Plug-Ins umfassen die übermittelten Daten unter anderem Informationen über Ihren Browser, über die besuchten Websites sowie Datum und Uhrzeit des Besuchs. Die Plug-In-Anbieter verarbeiten diese Informationen zum Beispiel, um von Ihnen Nutzerprofile zu erstellen und zur Darstellung bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung des Widerspruchsrechts an den jeweiligen Plug-In-Anbieter wenden müssen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite und den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung der Social Plug-Ins ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung. Bei Nutzung der Angebote von Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn und Instagram kann es zu einem Datentransfer in Drittländer wie z.B. die USA kommen. In diesen Fällen achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau, um die Vorgaben des europäischen Rechts umzusetzen. Dies geschieht normalerweise mithilfe von EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ggf. weiterer geeigneter Garantien.

 

7. Datenübermittlung an Dritte

Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten ist für Dienstleister und Vertragspartner, die wir für den Betrieb unserer Websites nutzen, technisch möglich. Diese externen Anbieter sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erbringung der von uns angeforderten Dienstleistungen oder anderweitig in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verwenden.

Von den vorstehenden Datenübermittlungen abgesehen übermitteln, verkaufen oder vermarkten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, außer Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt, oder die Übermittlung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen, dem Nutzer der Website, gegenüber erforderlich.

 

8. Dauer der Datenspeicherung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist löschen wir die entsprechenden Daten routinemäßig, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

9. Ihre Rechte

Es stehen Ihnen als betroffene Person gegen uns die in den Artikeln 15-21 Datenschutzgrundverordnung genannten Rechte zu, wenn die dort genannten Voraussetzungen erfüllt sind. Es handelt sich dabei um die Rechte auf

  • Auskunft (Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung),
  • Berichtigung (Artikel 16 Datenschutzgrundverordnung),
  • Löschung (Artikel 17 Datenschutzgrundverordnung),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 Datenschutzgrundverordnung),
  • Datenübertragbarkeit (Artikel 20 Datenschutzgrundverordnung) und das
  • Widerspruchsrecht (Artikel 21 und 22 Datenschutzgrundverordnung).
  • Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Artikel 77 Datenschutzgrundverordnung zu.